De belangrijkste functie van het Apostle-platform is het maken en plannen van sociale-mediaposts voor werknemers, dealers en franchisenemers om je online bereik te vergroten.
In drie eenvoudige stappen kunt je beginnen met delen: Create Post, Choose Channels en Send.
Posts maken
De basisprincipes van een socialmediapost
Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Create post. Je kunt meteen beginnen met het maken van een post door een onderwerp en beschrijving toe te voegen, en een afbeelding, video of bestand.
Variaties gebruiken
Werknemers hebben vaak vergelijkbare netwerken. Om te voorkomen dat ze allemaal dezelfde post delen, hebben we het mogelijk gemaakt om variaties van één post te maken.
Klik op Variatie toevoegen. Er verschijnen drie opties:
Dupliceer de post en maak handmatig variaties.
Vertaal de post met de Google Translate engine. (Controleer je berichten altijd na het vertalen).
Laat onze kunstmatige intelligentie (AI) dezelfde post automatisch herschrijven in andere woorden! 😱 Dit genereert 5 nieuwe postvariaties zonder dat je ze zelf hoeft te schrijven. (Controleer ze altijd voordat je ze deelt)
Tip: Je kunt verschillende accounts of pagina's selecteren voor elke variatie van je bericht. Bovendien kun je aparte berichten maken met de juiste afbeeldingsafmetingen en kopieën voor elk van de beschikbare platforms. Gebruik het potlood pictogram om je variatie een naam te geven.
Links toevoegen en inkorten (met UTM-codes)
Om een link aan je bericht toe te voegen, kun je de URL kopiëren en in het tekstveld plakken.
Pas de link aan door op het potlood pictogram te klikken.
Klik op UTM-code toevoegen en vul de bron, het medium en de naam in (bijv. Apostle of Facebook).
Schakel Shorten link and track clicks in als je de linkklikken per merkambassadeur wilt bijhouden.
Tip: Als je Linkverkorting inschakelt, registreert het platform het aantal klikken voor elke individuele merkambassadeur onder Insights.
Meerdere afbeeldingen in één bericht gebruiken
Variaties maken werkt voor zowel tekst als afbeeldingen. Als je meerdere afbeeldingen in één bericht wilt delen, bieden we je vier opties. Upload eerst meerdere afbeeldingen. Kies vervolgens een van de onderstaande opties.
Meerdere afbeeldingen delen: Maak een carrouselpost met meerdere afbeeldingen.
Maak afzonderlijke variaties: Maak variaties en voeg verschillende foto's toe voor elke variatie.
Laat je merkambassadeurs kiezen: Upload meerdere afbeeldingen en laat je merkambassadeurs kiezen welke afbeelding ze willen gebruiken, via hun e-mail of mobiele app.
Let op: Het delen van meerdere afbeeldingen in een carrouselpost werkt niet voor persoonlijke Instagram-kanalen.
Thema's kiezen
Label je post op basis van de thema's en onderwerpen van je contentstrategie. Kies het thema of de thema's die het beste bij je post passen. Door je berichten te labelen, kun je in je Insights zien hoeveel berichten je voor elk thema hebt gemaakt. Een perfecte manier om je strategie bij te houden en je KPI's te meten.
Heb je nog geen strategie gemaakt? Lees in ons artikel over strategie hoe je deze instelt.
Opslaan als concept
Om een bericht als concept op te slaan, klik je onderaan de pagina op Save as draft.
Choose Channels
Verschillende mensen/pagina's selecteren voor elke variatie
Nadat je een post hebt gemaakt, moet je bepalen welke groepen ambassadeurs je de post wilt laten delen op hun sociale media-accounts. In de zoekbalk kun je ambassadeurs filteren op de groepen en thema's waarmee ze verbonden zijn.
Gebruik Random om je variaties willekeurig te verdelen over de gebruikers die je hebt geselecteerd.
Klik op Variant #1 om alleen mensen te selecteren voor deze specifieke variatie.
Klik op Variant #2 om alleen mensen te selecteren voor deze specifieke variatie.
Belangrijk: Als je maar één variatie hebt gemaakt, moet je altijd handmatig je merkambassadeurs selecteren. Gebruik het overzicht van filters, groepen en pagina's om je gebruikers te filteren en te selecteren.
Je tabelinstellingen aanpassen
Klik op Tabelinstellingen om de informatie in de onderstaande tabel aan te passen. Selecteer de verschillende factoren die je in de tabel wilt zien.
Prioriteit geven aan posts voor specifieke mensen
Klik op de Prio-ster om prioriteit te geven aan je merkambassadeurs. Zo zorg je ervoor dat zij de eersten zijn die de geplande post ontvangen. Dit geldt alleen voor geplande posts over een langere periode.
Iemand van buiten je organisatie voorstellen om een bericht te delen op zijn sociale medianetwerken.
Als je wilt dat partners van buiten je organisatie je bericht slechts één keer delen, kun je ze op deze manier uitnodigen om je bericht te delen.
Klik op Email users.
Klik op Add email addresses.
Typ de e-mailadressen van je partners in het vak eronder.
Klik op Proceed en selecteer de e-mailadressen van de partners die je hebt toegevoegd.
Belangrijk: Deze functie is perfect om partners, resellers of andere belanghebbenden te vragen om je bericht eenmalig te delen. Zij hoeven geen Apostle account aan te maken, maar kunnen direct delen via hun e-mail.
Publiceren
Je bericht plannen
In het scherm Send heb je drie opties om je bericht(en) te plannen:
Nu plannen: Hiermee worden alle meldingen om te delen meteen verzonden.
Enkele datum: Stel een datum en tijd in om te plannen voor een vast tijdstip in de toekomst.
[Aanbevolen] Gebruik een tijdsbestek: Selecteer een tijdsbestek van meerdere dagen, een week of zelfs een maand. Het platform zal de berichten willekeurig verdelen gedurende dit tijdsbestek.
Tip: Gebruik de knop More options om weekends uit te sluiten, standaard posttijden te wijzigen en een vervaldatum in te stellen. Deze zullen de standaardinstellingen van je teaminstellingen overschrijven.
E-mailonderwerpen, beloningen en optionele berichten aanpassen
In de laatste stappen kun je ervoor kiezen om het onderwerp van de e-mail aan te passen, een bericht toe te voegen en de beloningen van je bericht te wijzigen.
Onderwerp: Hiermee wijzig je het onderwerp van je bericht.
Bericht: Dit is een optioneel extra bericht dat je met je bericht kunt meesturen. Dit bericht wordt niet online gedeeld, maar verschijnt in de e-mail of mobiele app van je merkambassadeurs.
Beloning: Je kunt de beloningen voor het delen handmatig wijzigen voor elke post die je maakt. Als iemand van je team een bericht deelt, verdient hij of zij deze punten op het leaderboard.
Een bericht goed laten keuren voor verzending
Je kunt een extra goedkeuringsslag aan je bericht toevoegen door Extra goedkeurder toewijzen voor verzenden in te schakelen.
Zet de schakelaar aan en selecteer je extra goedkeurder. Dit kan een beheerder of een gewone gebruiker zijn.
Je teamlid ontvangt een melding (per e-mail) om het bericht goed te keuren of af te wijzen in zijn Inspiration Wall. Pas na deze goedkeuring wordt de post naar de rest van het team gestuurd.
Als een post wordt afgekeurd, ontvang je een melding en kun je de post aanpassen op basis van hun opmerkingen.
Belangrijk: Als je extra goedkeurder de post niet goedkeurt, wordt de post niet naar je team gestuurd.
Een testbericht naar jezelf sturen
Controleer hoe je bericht eruitziet en stuur een testbericht naar jezelf voordat je het naar je team stuurt. Klik op de knop Stuur een testbericht en bevestig je verzoek om het testbericht te ontvangen.
Klaar! Je bent nu klaar om je berichten te plannen.