Email only users zijn teamleden die via e‑mail samenwerken met Apostle. Ze ontvangen posts, kunnen deze beoordelen, kleine aanpassingen maken en delen rechtstreeks vanuit hun inbox, zonder in te loggen of de mobiele app te gebruiken.
Dit type gebruiker is ideaal voor externe partners, klanten of incidentele bijdragers die content mogen delen zonder een volledig account aan te maken.
⚠️ Belangrijk: Email only users kunnen de mobiele app niet gebruiken; ze kunnen alleen via e‑mail delen.
Wat kunnen email only users
Reject: de post afwijzen
Reschedule: de publicatietijd uitstellen
Edit: de tekst van de post aanpassen
Share: de post delen
⚠️ Belangrijk: Email only users kunnen alleen delen op LinkedIn. Delen op Facebook en Instagram via e‑mail wordt niet ondersteund.
Email only users toevoegen
Ga naar Members
Klik op het tabblad Email only users
Klik op + Add Email user
Voer de e‑mailadressen in, gescheiden door spaties
Klik op Add
⚠️ Belangrijk: Email only users ontvangen geen uitnodiging per e‑mail en kunnen geen account aanmaken. Informeer hen dat je hen hebt toegevoegd en ze via e‑mail berichten zullen ontvangen.
Email only users zichtbaar maken in Insights
Email only users worden standaard niet meegenomen in de Insights, omdat het vaak externe contacten zijn.
Ga naar Team Settings
Zet Show email users in insights aan of uit
Klik op Save team
De Insights worden automatisch bijgewerkt
Email only users omzetten naar reguliere gebruikers
Je kunt email only users laten overgaan naar reguliere gebruikers. Er is momenteel geen directe conversie beschikbaar in het platform.
Je hebt twee opties:
Verwijder de email only user en nodig de persoon opnieuw als normale gebruiker uit via Members
Neem contact op met het Apostle supportteam; wij zetten de gebruiker over voor je
Let op: We werken aan directe conversiemogelijkheden in de toekomst. Dit zijn nu de aanbevolen stappen.
Facturatie van email only users
Hoewel email only users geen volledig account hebben of toegang tot het platform, tellen ze wel mee als reguliere gebruikers binnen je abonnementsplan. Dit geldt alleen voor teams met legacy-abonnementen waarin een beperkt aantal gebruikers is inbegrepen. Heb je een abonnement met onbeperkt aantal gebruikers, dan tellen email only users niet mee in de facturatie.