De belangrijkste functie van Apostle is het creëren en inplannen van socialmediaposts voor medewerkers, dealers of franchisenemers. Zo vergroot je de online zichtbaarheid van je merk. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je een post maakt en welke functies je kunt gebruiken om je workflow te verbeteren.
In drie simpele stappen ben je klaar om te delen: Create a Post, Choose Channels, en Publish.
Create a Post
De basis van een socialmediapost
Navigeer in het linkermenu naar Create Post
Voeg een topic en description toe en kies een image, video of file
Variaties gebruiken
Om te voorkomen dat iedereen in je team exact hetzelfde bericht deelt, kun je meerdere variaties van dezelfde post maken.
Klik op Add Variant
Kies uit de volgende opties:
Dupliceer de post en schrijf handmatig elke variatie
Vertaal de post met Google Translate (controleer altijd de vertalingen)
Laat de AI automatisch unieke versies van de post genereren
💡 Tip: Je kunt variaties koppelen aan verschillende gebruikers of platforms. Gebruik het potloodicoon om een variatie een duidelijke naam te geven. Je kunt ook per platform tekst en afbeelding aanpassen.
Links toevoegen en inkorten met UTM-tracking
Plak je URL in het tekstveld van de post
Klik op het potloodicoon om de link aan te passen
Klik op Add UTM Code en vul source, medium en campaign name in
Zet Shorten Link aan om kliks te kunnen meten
💡 Tip: Als link shortening aanstaat, registreert Apostle het aantal kliks per ambassadeur en toont deze in Insights.
Meerdere afbeeldingen in één post
Nadat je meerdere afbeeldingen hebt geüpload, kies je uit een van de volgende opties:
Share multiple images: Maak een carrouselpost
Create separate variations: Gebruik voor elke variatie een andere afbeelding
Let users choose: Laat ambassadeurs via e-mail, mobiele app of WhatsApp zelf kiezen welke afbeelding ze willen gebruiken
⚠️ Belangrijk: Carrouselposts worden niet ondersteund voor persoonlijke Instagram-accounts.
Topics kiezen
Ken een of meerdere topics toe aan je post om de prestaties te volgen en consistent te blijven met je strategie.
Selecteer de relevante topics
In je Insights zie je hoeveel posts aan elk topic zijn gekoppeld
💡 Tip: Heb je nog geen strategie ingesteld? Bekijk ons artikel over strategie en leer hoe je topics gebruikt in Apostle.
Een post opslaan als concept
Je kunt een post op elk moment opslaan als concept. Klik onderaan de pagina op Save as Draft. Je concept wordt opgeslagen in het Post Overview, zodat je deze later kunt afronden of inplannen.
💡 Tip: Concepten geven je de ruimte om vooruit te werken en op een later moment verder te gaan.
Choose Channels
Variaties toewijzen aan gebruikers of pagina’s
Nadat je een post hebt gemaakt, kies je wie welke variatie gaat delen.
Gebruik de zoekbalk om ambassadeurs te filteren op groep of topic
Klik op Random om variaties automatisch te verdelen
Klik op Variant #1, Variant #2, enz. om handmatig mensen toe te wijzen aan een specifieke variatie
Tabelinstellingen aanpassen
Klik op het icoon Table Settings
Selecteer welke kolommen en gegevens je in de tabel wilt tonen
Gebruikers prioriteren
Klik op de Prio-ster naast een gebruiker om ervoor te zorgen dat deze als eerste de post ontvangt. Dit geldt alleen voor posts die over meerdere dagen worden ingepland.
Een post voorstellen aan externe partners
Je kunt iemand buiten je organisatie uitnodigen om een post te delen, zonder dat diegene een Apostle-account nodig heeft.
Klik op Email Only Users
Klik op Create Email User
Vul de e-mailadressen van je partners in
Klik op Proceed en selecteer de ontvangers
💡 Tip: Ideaal voor eenmalige samenwerkingen met partners, resellers of stakeholders. Zij kunnen direct vanuit hun inbox delen.
Publish
Je post inplannen
In het Send-scherm kies je uit drie planningsopties:
Schedule Now: Verstuur meteen
Single Date: Plan op een vast moment
Date Range (aanbevolen): Kies een periode van meerdere dagen of weken waarin de posts willekeurig worden verstuurd
💡 Tip: Gebruik More Options om weekenden uit te sluiten, tijdvensters aan te passen of een vervaldatum in te stellen. Deze instellingen overschrijven de standaardwaarden uit je Team Settings.
Onderwerp, bericht en beloning aanpassen
Voor je de post verstuurt, kun je het bericht voor je ambassadeurs personaliseren:
Subject: Bepaalt het onderwerp van de e-mail die ambassadeurs ontvangen
Message: Optioneel bericht van jou als admin. Gebruik dit om context te geven, uit te leggen waarom de post belangrijk is, of gebruikers te motiveren. Dit bericht wordt alleen getoond in e-mail of app, en niet gedeeld op sociale media
Reward: Pas handmatig aan hoeveel punten iemand krijgt voor het delen van de post. Deze punten tellen mee voor het leaderboard
Extra goedkeuring toevoegen
Je kunt een teamlid instellen om de post te beoordelen voordat die wordt verstuurd.
Zet Assign Extra Approver Before Sending aan
Selecteer een admin of gewone gebruiker als goedkeurder
Zij ontvangen een e-mail om de post goed of af te keuren in hun Inspiration Wall
Als een post wordt afgekeurd, ontvang jij een melding en kun je de post aanpassen.
⚠️ Belangrijk: Als de post niet wordt goedgekeurd, wordt deze niet verstuurd naar je team.
Een testpost naar jezelf sturen
Klik op Send a Test Email om te bekijken hoe de post eruitziet voordat je hem deelt met je team.
Dat was het! Je bent nu klaar om je eerste post te maken, aan te passen en in te plannen in Apostle.