In Apostle kun je zelf bepalen hoe en wanneer je team berichten ontvangt. Je stelt vaste dagen en tijdvakken in, kiest standaardplatforms en bepaalt wat ambassadeurs wel of niet mogen aanpassen. Je beheert dit allemaal via Team Settings.
Zo open je Team Settings
Log in op het Apostle-dashboard
Klik rechtsboven op je naam
Kies Team Settings in het dropdownmenu
Standaardtijden instellen voor het delen van berichten
Deze tijden zijn bedoeld om collega’s niet te storen buiten werkuren of in het weekend. Zo blijven werk en privé goed in balans.
Ga in Team Settings naar Default Post Timing
Stel het tijdvak in waarin ambassadeurs berichten mogen ontvangen, bijvoorbeeld van 9:00 tot 17:00
Dit geldt alleen als je bij het inplannen Multiple Days selecteert
⚠️ Belangrijk: Je kunt deze tijden altijd negeren door handmatig een ander moment te kiezen. Als je bijvoorbeeld om 21:00 op Now klikt, wordt het bericht meteen verstuurd
💡 Tip: Werk je met teams in meerdere tijdzones? Apostle past automatisch het tijdstip aan per gebruiker. Een post die je plant voor 15:00 wordt dus om 15:00 lokale tijd verstuurd
Instellingen voor tijd en bewerken aanpassen
In Team Settings kun je nog een paar extra voorkeuren instellen:
Allow Users To Edit Suggestions Before Posting: Als dit uitstaat, kunnen ambassadeurs hun berichten niet aanpassen. Dat geldt voor persoonlijke én zakelijke accounts
Exclude Saturdays And Sundays: Hiermee voorkom je dat berichten in het weekend worden verstuurd
Note: Je kunt het uitsluiten van weekenden handmatig omzeilen door een bericht te maken voor het weekend en te kiezen voor Now of Single Date. Deze instelling geldt alleen bij planningen van meer dan zeven dagen
💡 Tip: Laat het aanpassen van posts aan staan, zodat ambassadeurs de inhoud kunnen aanpassen aan hun eigen stijl en netwerk
Standaardplatforms kiezen
Ga in Team Settings naar Default Selected Platforms
Selecteer de platforms die je team het meest gebruikt, zoals Facebook en LinkedIn
Deze worden automatisch geselecteerd wanneer je een nieuw bericht maakt
Let op: Je kunt per bericht alsnog handmatig platforms toevoegen of weghalen
