Apostle helpt je om jouw merk te laten groeien op social media, samen met interne en externe merkambassadeurs. Als beheerder kun je kant-en-klare berichten inplannen voor zowel persoonlijke accounts als zakelijke pagina’s — allemaal vanuit één platform. Of het nu gaat om LinkedIn, Facebook, Instagram of X (voorheen Twitter), met Apostle kun je eenvoudig content beheren, plannen en meten voor jouw team.
Deze guide helpt je stap voor stap bij het instellen van je beheerdersdashboard zodat je direct aan de slag kunt.
1. Koppel je zakelijke pagina’s
Voordat je berichten kunt inplannen voor je zakelijke pagina’s, moet je deze koppelen aan je Apostle dashboard. Zo behoud je volledige controle over wat er op je bedrijfspagina’s wordt gepubliceerd.
Je beheert en plant eenvoudig content in voor je zakelijke pagina’s via Apostle. Zo ga je van start:
Ga naar Team Settings
Klik op Business pages
Koppel het platform (of meerdere platforms) van jouw keuze en volg de stappen per kanaal
Zodra de koppeling is gemaakt, vind je jouw pagina’s terug onder Members and Pages. Heb je je zakelijke pagina’s al gekoppeld tijdens de onboarding? Dan kun je deze stap overslaan.
Note: Je moet beheerder zijn van de zakelijke pagina om deze te kunnen koppelen. Gebruik de optie Auto Approve om het standaard goedkeuringsproces voor ingeplande content over te slaan.
2. Stel je strategie in
Een duidelijke contentstructuur helpt je om berichten georganiseerd en relevant te houden. In Apostle doe je dit door topics en subtopics aan te maken.
Met topics kun je:
Content labelen
Ambassadeurs laten abonneren op relevante thema’s
De belangrijkste onderwerpen van jouw merk beheren en structureren
Zo stel je het in:
Ga naar Strategy
Klik op Add topic om een nieuw onderwerp aan te maken
(Optioneel) Kies een parent topic om een substructuur op te bouwen
Tip: Zodra je topics hebt toegevoegd, kunnen nieuwe ambassadeurs zich hierop abonneren tijdens hun onboarding. Je kunt ook handmatig topics toewijzen via het overzicht in Members. Lees hier meer over het instellen van je strategie.
3. Stel groepen in
Als je verschillende soorten ambassadeurs hebt — bijvoorbeeld op basis van regio, taal of afdeling — kun je Groups gebruiken om de content beter te spreiden en personaliseren. Zo stuur je gerichte content naar de juiste mensen.
Groepen aanmaken:
Ga naar Groups
Klik op Create Group
Geef je groep een naam en selecteer welke merkambassadeurs je wilt toevoegen
Belangrijk: Ambassadeurs zien of beheren deze groepen niet. Als beheerder kun je bij het inplannen van content filteren op zowel Groups als Topics — of deze combineren voor maximale relevantie.
Lees hier meer over het gebruik van Groups en Topics →
4. Leer posts maken in Apostle
Het maken en inplannen van posts staat centraal binnen Apostle. Hier bereid je content voor die jouw ambassadeurs kunnen delen op hun eigen socialmediakanalen.
Een post of story maken:
Klik op Create Post (of Create Story)
Step 1: Schrijf je bericht en (indien nodig) maak varianten
Step 2: Selecteer de merkambassadeurs of zakelijke pagina’s waarvoor je de post wilt inplannen
Step 3: Kies een datum en tijd en plan je post
Er zijn veel opties beschikbaar bij het maken van berichten.
Lees onze uitgebreide handleiding over het aanmaken van posts hier
5. Bereid je onboarding voor
Voordat je je team uitnodigt, is het handig om een paar onderdelen aan te passen. Denk hierbij aan de invite email en de registration (landing) page. Zo zorg je voor een soepele en persoonlijke onboarding.
Pas je uitnodigingsmail aan:
Ga naar Team Settings
Klik op Templates
Bewerk de invite template zodat deze past bij je tone of voice
Stel je landing page in:
Nieuwe gebruikers kunnen zich via deze pagina aanmelden voor je team en meer lezen over je ambassadeursprogramma.
Ga naar Members
Zet de Landing Page aan
Pas de inhoud en visuals van de pagina aan
Tip: De link naar je landing page vind je in het members overzicht onder Landing Page. Deel deze link met je team. Zij ontvangen jouw aangepaste invite email en doorlopen automatisch het onboardingproces.
Maak een ambassadeurslijst:
Begin met een kleine groep merkambassadeurs. Informeer ze persoonlijk over Apostle voordat je ze uitnodigt. Hulp nodig bij het kiezen van de juiste ambassadeurs? Bekijk onze blogs over Executive Profiling
6. Onboard je team
Nu je omgeving klaarstaat, is het tijd om je teamleden toe te voegen. We raden aan om een korte kick-off te organiseren waarin je uitlegt hoe Apostle werkt en samen de accounts aanmaakt.
Teamleden uitnodigen:
Ga naar Members
Klik op Create Membership
Vul de e-mailadressen van je ambassadeurs in
Wijs rollen toe en voeg ze eventueel direct toe aan Groups
Kies je invite template en verstuur de uitnodiging
Je team ontvangt nu de uitnodigingsmail en kan beginnen met het aanmaken van hun account.
Note: Als je gebruikmaakt van de Landing Page, hoef je geen handmatige uitnodigingen meer te versturen. Gebruikers die zich via deze pagina aanmelden, worden automatisch toegevoegd. Lees meer over het uitnodigen van teamleden hier
Je bent klaar!
Je team van merkambassadeurs is nu onderdeel van jouw Apostle-omgeving. Je kunt nu starten met het maken en inplannen van content die zij kunnen delen — en zo samen de zichtbaarheid van je merk vergroten.
Happy sharing! 🎉