Naar de hoofdinhoud

Nieuwe gebruikers uitnodigen

Leer hoe je je medewerkers, dealers of franchisenemers uitnodigt voor je team.

Mick van Teeffelen avatar
Geschreven door Mick van Teeffelen
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

Om optimaal gebruik te maken van het Apostle-platform, nodig je teamleden, dealers of franchisenemers uit om lid te worden van je team. Je kunt gebruikers individueel of in bulk uitnodigen.

💡 Tip: Wil je dat teamleden zichzelf aanmelden voor jouw team? Gebruik dan de signup landing page. Deze pagina kun je delen via e-mail, intranet of onboardingdocumentatie. Lees hier hoe je de signup landing page instelt.


Teammember individueel uitnodigen

  1. Ga naar Members in de zijbalk

  2. Klik op Add membership

  3. Vul het e-mailadres van de teammember in

  4. Selecteer de juiste role:

    • Social Master (beheerder)

    • Ambassador (reguliere gebruiker)

  5. (Optioneel) Selecteer de groep waartoe ze behoren

    • Nog geen groups? Klik op Add group, geef een naam, selecteer ambassadors en klik op Save

  6. Klik op Invite users

  7. Selecteer het gewenste invite email template

💡 Tip: Wil je de uitnodiging aanpassen? Lees hoe je het invite email template wijzigt.


Meerdere teamleden tegelijk uitnodigen

Klik op Add multiple users at once. Je hebt twee opties:

Optie 1: E-mailadressen kopiëren en plakken

  • Kies één role en één group voor de hele batch

  • Plak de e-mailadressen in het invoerveld

  • Klik op Invite users

Note: Het standaard uitnodigingstemplate wordt gebruikt bij bulkuitnodigingen. Lees hier hoe je je uitnodigingssjabloon wijzigt.

Optie 2: Excel-bestand uploaden

  • Upload een Excel-bestand met e-mailadressen, namen, groepen, topics en parameters (zoals afdeling, leeftijd of land)

  • Klik op Import

  • Alle nieuw toegevoegde e-mailadressen ontvangen automatisch een uitnodigingsmail.

⚠️ Belangrijk: Je kunt alleen parameters gebruiken die al bestaan in je Team Settings. Gebruik altijd de meegeleverde Excel-template om fouten te voorkomen.

Was dit een antwoord op uw vraag?