Om optimaal gebruik te maken van het Apostle-platform, nodig je teamleden, dealers of franchisenemers uit om lid te worden van je team. Je kunt gebruikers individueel of in bulk uitnodigen.
💡 Tip: Wil je dat teamleden zichzelf aanmelden voor jouw team? Gebruik dan de signup landing page. Deze pagina kun je delen via e-mail, intranet of onboardingdocumentatie. Lees hier hoe je de signup landing page instelt.
Teammember individueel uitnodigen
Ga naar Members in de zijbalk
Klik op Add membership
Vul het e-mailadres van de teammember in
Selecteer de juiste role:
Social Master (beheerder)
Ambassador (reguliere gebruiker)
(Optioneel) Selecteer de groep waartoe ze behoren
Nog geen groups? Klik op Add group, geef een naam, selecteer ambassadors en klik op Save
Klik op Invite users
Selecteer het gewenste invite email template
💡 Tip: Wil je de uitnodiging aanpassen? Lees hoe je het invite email template wijzigt.
Meerdere teamleden tegelijk uitnodigen
Klik op Add multiple users at once. Je hebt twee opties:
Optie 1: E-mailadressen kopiëren en plakken
Kies één role en één group voor de hele batch
Plak de e-mailadressen in het invoerveld
Klik op Invite users
Note: Het standaard uitnodigingstemplate wordt gebruikt bij bulkuitnodigingen. Lees hier hoe je je uitnodigingssjabloon wijzigt.
Optie 2: Excel-bestand uploaden
Upload een Excel-bestand met e-mailadressen, namen, groepen, topics en parameters (zoals afdeling, leeftijd of land)
Klik op Import
Alle nieuw toegevoegde e-mailadressen ontvangen automatisch een uitnodigingsmail.
⚠️ Belangrijk: Je kunt alleen parameters gebruiken die al bestaan in je Team Settings. Gebruik altijd de meegeleverde Excel-template om fouten te voorkomen.