In Apostle kun je snel meerdere teamleden tegelijk uitnodigen of bijwerken via twee bulkacties:
Nieuwe leden uitnodigen via het kopiëren en plakken van e-mailadressen of door een Excel-bestand te uploaden.
Bestaande leden bijwerken (zoals het aanpassen van parameters of groepsindeling) via een Excel-upload.
💡 Tip: Bulkupdates zijn vooral handig voor het beheren van parameters of het toevoegen van leden aan groepen of topics. Lees meer over het instellen van parameters, groepen en topics in Apostle.
⚠️ Belangrijk: Gebruik altijd het meegeleverde voorbeeldbestand om je Excel-lijst correct op te maken. Zorg ervoor dat kolomnamen en parameterwaarden overeenkomen met het sjabloon.
Zo nodig je meerdere teamleden uit
Ga naar Members in de navigatiebalk.
Klik op + Add membership.
Klik op Add multiple users at once.
Kies een van de volgende opties:
Copy and paste emails
Use an Excel file
Methode 1: Copy and paste emails
Selecteer de rol voor de nieuwe leden: Master of Ambassador.
(Optioneel) Voeg ze toe aan een of meerdere groepen.
Plak de e-mailadressen, gescheiden door komma’s.
Methode 2: Use an Excel file
Klik op Download XLSX template file.
Vul de kolommen in met de gegevens van je teamleden.
Sla het bestand op.
Upload het bestand via de knop Click here.
⚠️ Belangrijk: Na het uploaden ontvangen alle nieuwe leden direct een uitnodiging per e-mail om zich aan te melden bij het Apostle-platform.
Zo werk je meerdere teamleden bij
Ga naar Members.
Klik rechtsboven op het upload-symbool.
Download het voorbeeldbestand.
Bewerk het bestand om bestaande leden bij te werken. Let op: Voeg geen kolommen toe en verwijder er ook geen.
Upload het bijgewerkte bestand.
💡 Tip: Controleer na het uploaden bij een paar teamleden of de wijzigingen goed zijn doorgekomen. Zo voorkom je op grote schaal fouten door verkeerde opmaak of waarden.