Apostle gebruikt standaardtemplates voor uitnodigingen en postsuggesties. Je kunt deze templates aanpassen aan de toon, taal en structuur van jouw team. Zo blijft je communicatie duidelijk en goed afgestemd op je doelgroep.
E-mailtemplates aanpassen
Log in op het Apostle webdashboard
Ga naar Team Settings
Klik op het tabblad Templates
Gebruik het dropdownmenu om te kiezen tussen Invite of Suggestion templates
Pas de tekstvelden aan naar je eigen voorkeur
Klik op Save om je wijzigingen op te slaan
Invite templates
Invite templates worden gebruikt om nieuwe teamleden uit te nodigen voor je Apostle-omgeving. Deze e-mails leggen uit hoe ze kunnen starten en bevatten een link om zich aan te sluiten bij je team.
💡 Tip: Je kunt meerdere uitnodigingstemplates maken voor verschillende teams, afdelingen of talen. Kies bij het uitnodigen van nieuwe gebruikers de meest geschikte versie.
⚠️ Belangrijk: Gebruik je een aanmeldpagina om gebruikers uit te nodigen? Dan wordt automatisch de standaard uitnodigingstemplate verstuurd naar deze nieuwe teamleden.
Suggestion templates
Suggestion templates bepalen welk bericht je teamleden ontvangen wanneer een post aan hen wordt voorgesteld. Apostle levert een standaardtekst, maar je kunt deze aanpassen om beter aan te sluiten bij je tone of voice of om extra context te geven over de post.
⚠️ Belangrijk: Op dit moment zijn aangepaste suggestietemplates niet taalafhankelijk. Heb je teamleden die verschillende talen spreken? Dan ontvangen zij allemaal dezelfde standaard template.