Soms wil je dat een collega of inhoudelijk expert je bericht controleert voordat het wordt gedeeld. In stap 3 van het aanmaken van je bericht kun je een extra reviewer toewijzen. Dit zorgt voor een extra goedkeuringslaag voordat het bericht naar je team gaat. Handig als je goedkeuring nodig hebt van bijvoorbeeld een manager of specialist.
Let op: De extra reviewer moet een Apostle-account hebben binnen jouw team.
Hoe wijs je een extra reviewer toe?
Ga naar Create Post en maak je bericht aan
Selecteer je kanalen en stel je gewenste tijd in bij stap 3
Zet de schakelaar aan bij Assign reviewer before sending
Kies een reviewer (dit mag een gewone gebruiker of admin zijn)
Klik op Plan this post om het bericht in te plannen
Let op: Het bericht wordt nog niet gedeeld. De reviewer ontvangt eerst een e-mailnotificatie en ziet het goedkeuringsverzoek in de Inspiration Wall.
⚠️ Belangrijk: Het toevoegen van een extra reviewer kan het proces vertragen. Zorg dat je reviewer tijdig controleert. Als de verloopdatum van het bericht wordt bereikt, wordt het bericht niet meer verzonden.
Wat gebeurt er nadat je een reviewer hebt toegewezen?
Zodra het bericht is ingepland met een reviewer, ontvangt deze altijd een e-mail met het voorgestelde bericht (ook als het bericht voor de toekomst gepland staat). Vanuit die e-mail kan de reviewer het bericht openen in de Inspiration Wall en goedkeuren of afwijzen.
Als het bericht wordt goedgekeurd:
De reviewer klikt op Approve in de Inspiration Wall
Het bericht wordt op het geplande moment verzonden naar de geselecteerde teamleden
Er is verder geen actie nodig
Als het bericht wordt afgewezen:
De reviewer klikt op Reject (x)
Hij of zij kan een reden invullen en eventueel de tekst van het bericht aanpassen
Na het klikken op Save wordt het bericht met feedback naar jou teruggestuurd
Als de tekst is aangepast, verschijnt er in de composer een nieuwe variant van het bericht die je kunt bekijken, aanpassen en opnieuw kunt versturen
⚠️ Belangrijk: Als de reviewer het bericht niet goedkeurt, wordt het niet verzonden naar je team.
Let op: deze extra reviewstap vervangt niet de standaard goedkeuringsflow voor het delen van een bericht. Het is puur een extra laag vóórdat je team het bericht ontvangt.