Wanneer je een gebruiker, post of upload verwijdert in Apostle, wordt deze niet direct verwijderd. In plaats daarvan komt deze eerst in een gearchiveerde status terecht. Dit heet een soft delete en geeft je meer controle en flexibiliteit.
Je kunt ervoor kiezen om gearchiveerde items op elk moment te herstellen of permanent te verwijderen.
Gebruiker archiveren
Ga naar Members
Klik op het prullenbakicoon bij de gebruiker
Klik op Yes in de bevestigingspop-up
De gebruiker verschijnt in het tabblad Archived members
Hoe archiveer je een post:
Ga naar Post Overview
Verwijder de post door op het prullenbak-icoon te klikken.
Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.
Het bericht is nu gearchiveerd in het tabblad Bin.
Upload archiveren
Ga naar de Inspiration Wall
Klik op het prullenbakicoon bij de upload
Klik op Yes in de bevestigingspop-up
De upload verschijnt in het tabblad Archived
Wat gebeurt er als een gebruiker, post of input wordt gearchiveerd?
Gebruikers: Het account wordt vergrendeld en is niet meer toegankelijk (ook niet in de mobiele app), maar alle bijbehorende gegevens blijven bewaard
Posts: De post is niet meer zichtbaar in het overzicht van Post & planning, maar verschijnt in het tabblad Bin. Zodra een post wordt gearchiveerd, is deze niet meer deelbaar via een van de beschikbare deelopties. Als je de post herstelt, verschijnt deze opnieuw in de mobiele app en wordt deze weer deelbaar via alle ondersteunde kanalen, waaronder e-mail en WhatsApp
Uploads: De upload is verborgen op de Inspiration wall, maar blijft zichtbaar in het tabblad Archived
Gearchiveerde gebruikers, posts en uploads herstellen
Het herstellen van een gebruiker, post of input zorgt ervoor dat ze weer actief worden. Dit betekent dat het account van de gebruiker of het bericht/input opnieuw zichtbaar en bruikbaar is.
Ga naar Members, Post & planning of Inspiration wall
Open het tabblad Archived members, Bin of Archived
Klik op het herstelicoon
Klik op Yes in de bevestigingspop-up
De gebruiker, post of upload is nu hersteld
Gebruikers, posts en uploads permanent verwijderen
Het permanent verwijderen van een gebruiker, post of input zorgt ervoor dat alle gekoppelde gegevens volledig uit het systeem verwijderd worden. Deze actie is onomkeerbaar en alle gegevens worden verwijderd.
Ga naar Members, Post and planning of de Inspiration Wall.
Klik op het tabblad Archived members, Bin of Archived.
Klik op het verwijder-icoon.
Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.
De gebruiker, post of de input is nu permanent verwijderd.
⚠️ Belangrijk: Permanent verwijderen is onomkeerbaar. Alle gerelateerde gegevens, zoals posts, reacties, shares en likes, worden volledig verwijderd van de server. Verwijder alleen als je zeker weet dat de gegevens niet meer nodig zijn.
Voordelen van archiveren
Gegevensbehoud: Gearchiveerde items kunnen op elk moment worden hersteld, tenzij ze permanent zijn verwijderd
Minder risico op fouten: Soft deletes zorgen voor een extra controle voordat iets definitief wordt verwijderd