Naar de hoofdinhoud

Gebruikers, posts en uploads archiveren, herstellen en permanent verwijderen

Leer hoe je gebruikers, posts en uploads beheert via archiveren, herstellen en permanent verwijderen in Apostle.

Mick van Teeffelen avatar
Geschreven door Mick van Teeffelen
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Wanneer je een gebruiker, post of upload verwijdert in Apostle, wordt deze niet direct verwijderd. In plaats daarvan komt deze eerst in een gearchiveerde status terecht. Dit heet een soft delete en geeft je meer controle en flexibiliteit.

Je kunt ervoor kiezen om gearchiveerde items op elk moment te herstellen of permanent te verwijderen.

Gebruiker archiveren

  1. Ga naar Members

  2. Klik op het prullenbakicoon bij de gebruiker

  3. Klik op Yes in de bevestigingspop-up

  4. De gebruiker verschijnt in het tabblad Archived members

Hoe archiveer je een post:

  1. Verwijder de post door op het prullenbak-icoon te klikken.

  2. Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.

  3. Het bericht is nu gearchiveerd in het tabblad Bin.

Upload archiveren

  1. Ga naar de Inspiration Wall

  2. Klik op het prullenbakicoon bij de upload

  3. Klik op Yes in de bevestigingspop-up

  4. De upload verschijnt in het tabblad Archived

Wat gebeurt er als een gebruiker, post of input wordt gearchiveerd?

  • Gebruikers: Het account wordt vergrendeld en is niet meer toegankelijk (ook niet in de mobiele app), maar alle bijbehorende gegevens blijven bewaard

  • Posts: De post is niet meer zichtbaar in het overzicht van Post & planning, maar verschijnt in het tabblad Bin. Zodra een post wordt gearchiveerd, is deze niet meer deelbaar via een van de beschikbare deelopties. Als je de post herstelt, verschijnt deze opnieuw in de mobiele app en wordt deze weer deelbaar via alle ondersteunde kanalen, waaronder e-mail en WhatsApp

  • Uploads: De upload is verborgen op de Inspiration wall, maar blijft zichtbaar in het tabblad Archived


Gearchiveerde gebruikers, posts en uploads herstellen

Het herstellen van een gebruiker, post of input zorgt ervoor dat ze weer actief worden. Dit betekent dat het account van de gebruiker of het bericht/input opnieuw zichtbaar en bruikbaar is.

  1. Ga naar Members, Post & planning of Inspiration wall

  2. Open het tabblad Archived members, Bin of Archived

  3. Klik op het herstelicoon

  4. Klik op Yes in de bevestigingspop-up

  5. De gebruiker, post of upload is nu hersteld


Gebruikers, posts en uploads permanent verwijderen

Het permanent verwijderen van een gebruiker, post of input zorgt ervoor dat alle gekoppelde gegevens volledig uit het systeem verwijderd worden. Deze actie is onomkeerbaar en alle gegevens worden verwijderd.

  1. Ga naar Members, Post and planning of de Inspiration Wall.

  2. Klik op het tabblad Archived members, Bin of Archived.

  3. Klik op het verwijder-icoon.

  4. Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.

  5. De gebruiker, post of de input is nu permanent verwijderd.

⚠️ Belangrijk: Permanent verwijderen is onomkeerbaar. Alle gerelateerde gegevens, zoals posts, reacties, shares en likes, worden volledig verwijderd van de server. Verwijder alleen als je zeker weet dat de gegevens niet meer nodig zijn.


Voordelen van archiveren

  • Gegevensbehoud: Gearchiveerde items kunnen op elk moment worden hersteld, tenzij ze permanent zijn verwijderd

  • Minder risico op fouten: Soft deletes zorgen voor een extra controle voordat iets definitief wordt verwijderd

Was dit een antwoord op uw vraag?