Wanneer je gebruikers, posts of inputs in eerste instatie verwijdert, worden ze niet direct uit Apostle verwijderd, maar eerst gearchiveerd. Deze functie, bekend als soft deletes, biedt betere controle over het beheer van gebruikers en posts, omdat admins de mogelijkheid hebben om data te archiveren, herstellen of permanent te verwijderen wanneer dat nodig is.
Hoe archiveer je een gebruiker:
Ga naar Members.
Verwijder de gebruiker door op het prullenbak-icoon te klikken.
Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.
De gebruiker staat nu in het tabblad Archived members.
Hoe archiveer je een post:
Ga naar Post and planning.
Verwijder de post door op het prullenbak-icoon te klikken.
Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.
Het bericht is nu gearchiveerd in het tabblad Bin.
Hoe archiveer je een input (upload):
Ga naar de Inspiration Wall.
Verwijder de input door op het prullenbak-icoon te klikken.
Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.
De input is nu gearchiveerd in het tabblad Archived.
Wat gebeurt er als een gebruiker, post of input wordt gearchiveerd?
Gebruikers: Wanneer een gebruiker wordt gearchiveerd, wordt hun account geblokkeerd. Dit betekent dat ze geen toegang meer hebben tot het platform of de mobiele app. Alle gegevens die bij hun account horen, blijven echter bewaard in het archief.
Posts: Gearchiveerde berichten worden verborgen in het overzicht van Post and planning, maar blijven opgeslagen in het tabblad Bin.
Inputs: Gearchiveerde inputs worden verborgen op de Inspiration Wall, maar blijven opgeslagen in het tabblad Archived.
Hoe je gearchiveerde gebruikers en posts kunt herstellen
Het herstellen van een gebruiker,post of input zorgt ervoor dat ze weer actief worden. Dit betekent dat het account van de gebruiker of het bericht/input opnieuw zichtbaar en bruikbaar is.
Ga naar Members, Post and planning of de Inspirationwall.
Klik op het tabblad Archived members, Bin of Archived.
Klik op het herstel-icoon.
Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.
De gebruiker, post of de input is nu hersteld.
Hoe je gebruikers, posts en inputs permanent kunt verwijderen
Het permanent verwijderen van een gebruiker, post of input zorgt ervoor dat alle gekoppelde gegevens volledig uit het systeem verwijderd worden. Deze actie is onomkeerbaar en alle gegevens worden verwijderd.
Ga naar Members, Post and planning of de Inspirationwall.
Klik op het tabblad Archived members, Bin of Archived.
Klik op het verwijder-icoon.
Klik op Yes in de waarschuwingspop-up.
De gebruiker, post of de input is nu permanent verwijderd.
Belangrijk: Het permanent verwijderen van gebruikers, posts en inputs is onomkeerbaar. Na het permanent verwijderen van een gebruiker, post of input worden alle gekoppelde gegevens permanent van de server verwijderd. Dit omvat alle posts, reacties, shares, likes en andere gerelateerde activiteiten. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Zorg er dus voor dat je zeker weet dat je de gegevens niet meer nodig hebt voordat je deze keuze maakt.
Voordelen van archiveren
Dataretentie: Archiveren zorgt ervoor dat er geen gegevens permanent verloren gaan, tenzij hier expliciet voor wordt gekozen. Dit biedt de flexibiliteit om gebruikers, posts of inputs te herstellen wanneer dat nodig is.
Verminderd risico: Archiveren biedt een extra veiligheidsmaatregel door een reviewperiode te geven voordat gebruikers, posts of inputs permanent worden verwijderd.