Als damin ben jij de motor achter de zichtbaarheid van je team op social media. Met Apostle plan je eenvoudig kant-en-klare posts voor zowel persoonlijke accounts als bedrijfspagina’s – allemaal vanuit één platform. Als admin beheer, plan en analyseer je moeiteloos de LinkedIn, Facebook, Instagram of X posts van je team.
Dit stappenplan helpt je bij het instellen van je beheerdersomgeving zodat je direct aan de slag kunt.
Je eerste stappen als Apostle admin
1. Koppel je zakelijke pagina’s
Voordat je berichten kunt inplannen voor je zakelijke bedrijfspagina’s, moet je deze koppelen aan je Apostle dashboard. Zo behoud je volledige controle over wat er op je bedrijfspagina’s wordt gepubliceerd.
Zo koppel je jouw bedrijfspagina's in Apostle:
Ga naar Team Settings
Klik op Business pages
Koppel het platform (of meerdere platforms) van jouw keuze en volg de stappen per kanaal
Zodra de koppeling is gemaakt, vind je jouw pagina’s terug onder Members and Pages. Heb je je zakelijke pagina’s al gekoppeld tijdens de onboarding? Dan kun je deze stap overslaan.
⚠️ Belangrijk: Je moet beheerder zijn van de zakelijke pagina om deze te kunnen koppelen.
Tip: Gebruik de optie Auto Approve om het standaard goedkeuringsproces voor ingeplande content over te slaan. Met auto approve hoef je de posts die je ingepland hebt voor je eigen pagina's niet goed te keuren maar worden ze automatisch gedeeld.
2. Stel je strategie in
Een duidelijke contentstructuur helpt je om posts georganiseerd en relevant te houden. In Apostle doe je dit door topics en subtopics aan te maken.
Met topics kun je:
Content labelen
Ambassadeurs laten abonneren op relevante thema’s
De belangrijkste onderwerpen van jouw merk beheren en structureren
Zo maak je topics aan:
Ga naar Strategy
Klik op Add topic om een nieuw onderwerp aan te maken
(Optioneel) Kies een parent topic om een substructuur op te bouwen
Tip: Ambassadeurs kunnen tijdens het aanmaken van een account de topics selecteren die je hebt aangemaakt. Je kunt ook handmatig topics toewijzen aan ambassadeurs via het overzicht in Members. Lees hier meer over het instellen van je strategie.
3. Stel groepen in
Gebruik groepen om ambassadeurs te segmenteren. Als je verschillende soorten ambassadeurs hebt — bijvoorbeeld op basis van regio, taal of afdeling — kun je Groups gebruiken om de content beter te spreiden en personaliseren. Zo stuur je gerichte content naar de juiste mensen.
Zo maak je groepen aan:
Ga naar Groups
Klik op Create Group
Geef je groep een naam en selecteer welke merkambassadeurs je wilt toevoegen
⚠️ Belangrijk: Ambassadeurs kunnen deze groepen niet zien of beheren.
Let op: Naast ambassadeurs kun je ook bedrijfspagina's toevoegen aan een groep.
💡 Tip: Als beheerder kun je bij het inplannen van een post of story filteren op zowel Groepen als Topics — of deze combineren voor een specifieke segmentatie. Lees hier meer over het gebruik van Groups en Topics →
4. Zo maak je een post of story in Apostle
Het maken en inplannen van posts als admin staat centraal binnen Apostle.
Zo maak je een post of story in Apostle:
Klik op Create Post (of Create Story)
Step 1: Hier schrijf je de post en (indien nodig) maak je verschillende varianten
Step 2: Hier selecteer je de ambassadeurs of bedrijfspagina’s waarvoor je de post wilt inplannen
Step 3: Kies een datum en tijd en plan je post
💡 Tip: Er zijn veel opties beschikbaar bij het maken van berichten. Lees onze uitgebreide handleiding over het aanmaken van posts hier.
5. Bereid je onboarding voor
Voordat je je team uitnodigt, is het handig om een paar onderdelen aan te passen. Denk hierbij aan de invite email en de registratie (landings)pagina. Zo zorg je voor een soepele en persoonlijke onboarding.
Zo pas je de invite email aan:
Ga naar Team Settings
Klik op Templates
Bewerk de invite template zodat deze past bij je tone of voice
Zo stel je een landingspagina in:
Nieuwe gebruikers kunnen zichzelf via deze pagina aanmelden voor je team en meer lezen over je ambassadeursprogramma.
Ga naar Members
Zorg dat het Landing Page schuifje aan staat
Pas de inhoud en visuals van de pagina aan
Let op: De link naar je landingspagina vind je in de rechterbovenhoek in het scherm waar je de pagina bewerkt. Klik op het klembord icoon om de link te kopiëren. Deel deze link met je team.
De ambassadeurs ontvangen nadat ze zich hebben aangemeld op de landingspagina jouw aangepaste invite email en doorlopen automatisch het onboardingproces om een account aan te maken.
Maak een ambassadeurslijst:
Begin met een kleine groep merkambassadeurs. Informeer ze persoonlijk over Apostle voordat je ze uitnodigt. Hulp nodig bij het kiezen van de juiste ambassadeurs? Bekijk onze blog over Executive Profiling
6. Onboard je team
Nu je omgeving klaarstaat, is het tijd om je teamleden toe te voegen. We raden aan om een korte kick-off te organiseren waarin je uitlegt hoe Apostle werkt en samen de accounts aanmaakt.
Zo nodig je ambassadeurs uit:
Ga naar Members
Klik op Create Membership
Vul de e-mailadressen van je ambassadeurs in
Wijs rollen toe en voeg ze eventueel direct toe aan Groups
Kies je invite template en verstuur de uitnodiging
Je team ontvangt nu de uitnodigingsmail en kan beginnen met het aanmaken van hun account.
Let op: Als je gebruikmaakt van de landingspagina, hoef je geen handmatige uitnodigingen meer te versturen. Gebruikers die zich via deze pagina aanmelden, worden automatisch uitgenodigd. Lees meer over het uitnodigen van teamleden hier.
Je bent klaar!
Je team van merkambassadeurs is nu onderdeel van jouw Apostle-omgeving. Je kunt nu starten met het maken en inplannen van content die zij kunnen delen — en zo samen de zichtbaarheid van je merk vergroten.
Happy sharing! 🎉
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn bedijfspagina’s eerst koppelen voordat ik posts kan inplannen voor deze pagina's?
Ja, zonder gekoppelde pagina's kun je geen zakelijke content publiceren. Het is wel mogelijk om posts in te plannen voor ambassadeurs.
Kunnen ambassadeurs zelf topics kiezen?
Ja, tijdens het aanmaken van een account in de onboarding kunnen ambassadeurs zich abonneren op beschikbare topics.
Kunnen ambassadeurs elkaars groepen zien?
Nee, alleen admins (masters) kunnen groepen beheren en gebruiken.
Welke social media accounts kan ik koppelen in Apostle?
Je kunt LinkedIn, Facebook, Instagram en X koppelen.
Kan ik post goedkeuring overslaan?
Ja je kunt het handmatig goedkeuren van posts overslaan. Schakel de optie Auto Approve in om geplande content automatisch te publiceren zonder handmatige goedkeuring.
Let op: Dit is een persoonlijke instelling en geldt alleen voor jouw pagina's, niet voor het hele team.
Kunnen ambassadeurs hun eigen content kiezen?
Ja, ambassadeurs kunnen kiezen welke content ze willen ontvangen door tijdens de onboarding te abonneren op relevante topics.
Waar vind ik meer hulp bij het kiezen van ambassadeurs?
Lees onze Executive Profiling-blog voor best practices en handige tips.