Met de contentplanning functie kun je eenvoudig je social media posts voor de komende maanden plannen en organiseren, direct binnen Apostle. Geen gedoe meer met Excel-sheets of handmatige planningen - alles kan nu efficiënt worden beheerd in de software. Deze functie biedt een gebruiksvriendelijke, ingebouwde oplossing waarmee je:
Posts van tevoren kunt plannen.
Belangrijke gegevens voor elke post kunt invullen.
Je planning kunt koppelen aan de contentkalender voor een overzicht.
Let op: Als je een (draft)post buiten de contentplanning maakt, wordt deze automatisch in de juiste maand toegevoegd aan de planning. Zorg ervoor dat je een tijd en datum hebt geselecteerd in stap 3 om alles goed in te plannen.
Belangrijkste functies
Automatisch ingevulde maandelijkse onderwerpen
De onderwerpen die je hebt ingesteld voor je social media-strategie worden elke maand automatisch in de planning gezet. Zo hoef je niet alles handmatig in te vullen. Je kunt extra rijen toevoegen voor aanvullende posts of ongewenste rijen verwijderen.
Let op: Om onderwerpen automatisch te laten verschijnen, vul je het Posts per Month (Goal) in op het tabblad Strategy van je contentstrategie. Dit zorgt ervoor dat het gewenste aantal rijen automatisch in je planning wordt toegevoegd.
Kolommen in de contentplanning
Elke rij in je planning bevat de volgende kolommen die je kunt invullen:
Subject: het thema van de post.
Title: de titel van de post.
Group: de doelgroep die je de post wilt tonen.
Owner: de persoon die verantwoordelijk is voor de post.
Type: het formaat van de post (bijv. afbeelding(en), video, tekst, linkblok).
Comments: eventuele extra opmerkingen of feedback.
Startdate: de datum waarop de post gepubliceerd moet worden.
Enddate: de datum waarop de post niet meer actief is.
State: de huidige status van de post:
Create Post: er is nog geen post gekoppeld aan deze rij.
Draft: de post is nog in bewerking en als concept opgeslagen.
Planned: de post is ingepland en zal op een later moment worden gepubliceerd.
Running: de post is klaar om gedeeld te worden, en de einddatum is nog niet bereikt.
Published: de einddatum is bereikt en de post is al gedeeld.
Let op: het taggen van collega’s in de opmerkingen is nog niet mogelijk, maar wordt binnenkort toegevoegd.
Posts maken vanuit de planning
Wanneer je een rij hebt ingevuld, klik je op de knop Create Post om je post direct te maken. Alle gegevens uit de planning (zoals onderwerp, titel, start- en einddatum) worden automatisch overgenomen in de post. Dit bespaart tijd en zorgt voor een efficiënte workflow.
Integratie met de contentkalender
Elke geplande post verschijnt automatisch in de contentkalender. Deze integratie biedt:
Een duidelijk overzicht van je geplande content.
Een naadloze overgang van planning naar uitvoering.