Dit artikel legt uit hoe je Apostle instelt in Microsoft Teams, zodat medewerkers postsuggesties ontvangen en content kunnen insturen. Technische kennis is niet vereist. Apostle staat in de Microsoft Teams-appstore, dus er hoeft niets handmatig te worden geüpload.
Deze functie is beschikbaar vanaf het Integrate-plan. Neem contact op met je Customer Success Manager om de Teams-integratie voor jouw omgeving te activeren.
Wat doet Apostle in Teams?
Medewerkers ontvangen postsuggesties in een privéchat met Apostle, inclusief een herinnering als een suggestie nog niet is gedeeld. Daarnaast kunnen medewerkers zelf content insturen door @Apostle te taggen in een teamkanaal. Zodra Apostle aan een team is toegevoegd, worden alle huidige teamleden automatisch gekoppeld op basis van e-mailadres.
💡 Tip: Neem contact op met het Apostle-supportteam als je hulp nodig hebt bij de eerste koppeling.
Stap 1: De Microsoft Teams-connector activeren in Apostle
De eerste stap is het activeren van de Microsoft Teams-connector in Apostle.
⚠️ Belangrijk: Je hebt beheerderstoegang nodig in zowel Apostle als Microsoft Teams om deze stap te voltooien.
Ga naar je Apostle-dashboard.
Ga naar Team Settings.
Open Connectors.
Klik op Add Connector en kies Microsoft Teams.
Je wordt doorgestuurd naar Microsoft om de benodigde rechten te verlenen. Zorg ervoor dat je toestemming geeft namens je organisatie.
Zodra de koppeling is gemaakt, zie je in Apostle een overzicht van alle Teams-leden. De technische installatie is nu voltooid en de verbinding is actief.
Stap 2: Apostle toestaan in het Teams-beheercentrum
Dit is een eenmalige actie door de Teams-beheerder.
Ga naar het Teams-beheercentrum via admin.teams.microsoft.com.
Klik op Teams apps en vervolgens op Manage apps.
Zoek op Apostle. De app komt uit de Teams-appstore en hoeft niet te worden geüpload.
Stel de status in op Installed for everyone of op specifieke gebruikers of groepen, afhankelijk van je voorkeur.
Zodra Apostle is toegevoegd, worden alle huidige teamleden automatisch gekoppeld aan Apostle zodat ze postsuggesties en herinneringen kunnen ontvangen. De connector springt hiermee ook op actief.
💡 Tip: De eerste keer dat iemand @Apostle tagt in een kanaal, wordt die tag alleen gebruikt om de koppeling te bevestigen. Een volgende tag stuurt wél content in. Lijkt het koppelen te haperen? Eén keer @Apostle taggen in een kanaal zet alles alsnog in gang.
Stap 3: Apostle automatisch uitrollen naar medewerkers
Zo hoeven medewerkers zelf niets te installeren.
Ga naar het Teams-beheercentrum en open Teams apps en vervolgens Setup policies.
Bewerk het Global (org-wide default)-beleid, of maak een beleid aan voor een specifieke groep.
Ga naar Installed apps, klik op Add apps en voeg Apostle toe.
Ga naar Pinned apps, klik op Add apps en voeg Apostle toe zodat de app zichtbaar is in de linkerbalk.
Klik op Save.
Wat merken medewerkers?
Na de installatie gebeurt het volgende automatisch:
Apostle verschijnt in de linkerbalk van Teams.
Medewerkers ontvangen een kort welkomstbericht van Apostle. Ze hoeven zich nergens voor aan te melden.
Vanaf dat moment ontvangen ze postsuggesties in de privéchat met Apostle, inclusief herinneringen voor niet-gedeelde suggesties.
Willen ze zelf content aanleveren? Dan taggen ze @Apostle in een teamkanaal, gevolgd door hun bericht of foto.
Bijlagen aanzetten via slepen of paperclip (optioneel)
Standaard werkt alleen het plakken van een afbeelding via Cmd/Ctrl+V. Bestanden slepen of via de paperclip meesturen werkt niet automatisch, omdat Apostle bewust zo min mogelijk rechten vraagt. Wil je dit alsnog inschakelen, geef Apostle dan eenmalig leesrechten op de SharePoint-site van het betreffende team.
⚠️ Belangrijk: Dit is een technische stap. Laat deze uitvoeren door een Global Admin of SharePoint-admin, bijvoorbeeld via Graph Explorer op developer.microsoft.com/graph/graph-explorer.
Eenmalig voor de hele organisatie:
Ga naar de Azure-app-registratie van Apostle.
Ga naar API permissions en voeg de Microsoft Graph toepassingsmachtiging Sites.Selected toe.
Klik op Grant admin consent.
Let op: De machtiging Sites.Selected geeft op zichzelf toegang tot geen enkele site. De specifieke toegang wordt per team apart ingesteld in de stap hieronder.
Eenmalig per team:
Log in op Graph Explorer als admin en geef eenmalig toestemming voor Sites.FullControl.All via het tabblad Modify permissions en vervolgens Consent.
Haal het site-id op via een GET-aanroep. Vervang de sitenaam door die van het team:
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<tenant>.sharepoint.com:/sites/<teamsite>
Kopieer het veld id uit het antwoord.Verleen toegang via een POST-aanroep:
POST https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<site-id>/permissions
Een antwoord met statuscode 201 betekent dat de instelling is geslaagd. Slepen en de paperclip werken nu in dit team.
Let op: Apostle krijgt hiermee alleen leesrechten op die ene teamsite, niet op andere sites of de bredere organisatieomgeving.
Goed om te weten
Apostle heeft alleen toegang tot het specifieke team waaraan het is toegevoegd.
Afbeeldingen plakken via Cmd/Ctrl+V werkt altijd. Slepen en de paperclip werken pas na de eenmalige instelling hierboven.
Wat medewerkers in de privéchat met Apostle typen wordt niet als content bewaard. Alleen wat ze via @Apostle in een kanaal posten gaat naar het contentteam.
Herinneringen worden per team ingesteld in Apostle. Staat het aantal op 0, dan stuurt Apostle geen herinneringen.